(Front) Office Manager - Befristet (2 Jahre)

  • Paessler AG
  • Nuremberg
  • Published: 2021-12-01
scheme image

Du hast Lust dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Freude am Kontakt mit Menschen in perfekter Weise zu kombinieren? Dir ist es ein Herzensanliegen, dass die Dinge laufen und sich die Menschen in deiner Umgebung wohl fühlen? Dann suchen wir genau dich als Verstärkung für unser Backoffice-/Frontoffice Team.

DEINE AUFGABEN

  • Du empfängst unsere Gäste und nimmst eingehende Anrufe entgegen
  • Du bist der erste Kontakt vor Ort für unsere Dienstleister und Partner in unserem Gebäude und auch für das ganze Team
  • Du kümmerst dich um den Postein- und ausgang, den internationalen Paketversand und übernimmst alle nicht technischen Einkaufsbestellungen
  • Du organisierst Reisen und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Du verwaltest und betreust die Firmen-Mobiltelefone und -verträge und den Fuhrpark mit
  • Du unterstützt das Backoffice und Finance Team im operativen Tagesgeschäft

DEIN PROFIL

  • Nach Abschluss deiner Ausbildung im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich konntest du bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung am Frontoffice/Empfang sammeln
  • Du bist ein Organisationstalent und hast gleichzeitig viel Freude am Umgang mit Menschen
  • Dein freundliches und hilfsbereites Naturell ist ansteckend und hilft dir schnell in Kontakt mit anderen Menschen zu kommen
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse sowie fundierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Dich zeichnet ein hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit aus

FAKTEN, DIE DICH INTERESSIEREN

  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenendarbeit
  • Entspannt zur Arbeit: Zuschuss zum VGN-Jahresticket, Bike-Leasing, Fahrradkeller mit Duschen und ausreichend Parkplätze
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
  • Im Office erwarten dich kostenfreie Getränke, Obst, verschiedene Snacks und eine stets gut gefüllte Süßigkeitenschublade
  • Moderne Arbeitsplätze in einem ansprechenden Industrie-Loft-Büro mit eigenem Bistro
    Die Paessler AG ist ein profitabler, schnell wachsender und dabei langfristig denkender Mittelständler, seit 20 Jahren auf dem Markt und mit aktuell 300 Mitarbeitern weltweit erfolgreich

HAST DU INTERESSE?

Dann nimm ganz einfach über den Bewerbungs-Button Kontakt mit uns auf.

Oder kontaktiere mich direkt für diesen Traumjob: 
Aline Eller
[email protected]
 
Eine wichtige Bemerkung zum Schluss:
Für uns ist Diversität selbstverständlich, wir begrüßen sie und möchten sie nach allen Kräften fördern. Unsere Stellenanzeigen richten sich an Menschen, nicht an ein Geschlecht (ebenso wenig an eine sexuelle Orientierung, eine Herkunft oder einen Glauben). Wenn du in unseren Anzeigen eine Formulierung siehst, die sich auf ein bestimmtes Geschlecht bezieht, dann dient das nur der einfachen Lesbarkeit. Stolperst du daneben über etwas, das wir hätten besser machen können, bitten wir dich, uns darauf hinzuweisen (auch im späteren Bewerbungsprozess). Individualität sprengt sprachliche Grenzen, doch muss sich auch unsere Sprache weiterentwickeln. Bewirb dich bei uns und mache unsere Unternehmenskultur bunter!