Training Coordination (part-time)

  • Nuremberg
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Du hast Lust dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Freude am Kontakt mit Menschen in perfekter Weise zu kombinieren? Du behältst dank deiner strukturierten Arbeitsweise selbst in turbulenten Zeiten die Ruhe und den Überblick? Dann suchen wir genau dich als administrative Verstärkung für unser stetig wachsendes, globales Trainingsteam. Als Teil unseres Teams für technische Produkttrainings bist du für die Administration und Koordination verschiedener Trainings- und Zertifizierungsangebote zuständig.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 16-20 Wochenstunden in unserem Headquarter in Nürnberg zu besetzen.
 

DEINE AUFGABEN

  • Du übernimmst die Planung und Organisation von Trainings, Ausbildungsreihen und Zertifizierungen für unsere Partner und Kunden.
  • Du verantwortest daher die gesamte Terminkoordination sowie das Einladungsmanagement und stehst den Teilnehmern hinsichtlich ihrer Anfragen/Rückfragen mit Rat und Tat zur Seite.
  • Du fungierst als Ansprechpartner für unser Trainingsteam, die Trainer und Trainingspartner sowie für interne & externe Teilnehmer.
  • Du trägst Sorge dafür, dass alle Teilnehmer rechtzeitig die erforderlichen Informationen und Seminarunterlagen erhalten und versendest im Anschluss die Teilnahmebestätigungen.
  • Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Rechnungen und deren Evaluation, erstellst Statistiken in Zusammenhang mit den durchgeführten Trainings und bist verantwortlich für die korrekte Eingabe von Daten und deren Pflege.
  • Bei Präsenzveranstaltungen bist du für die administrative und organisatorische Unterstützung vor Ort verantwortlich.

DEIN PROFIL

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Veranstaltungsmanagement oder der Hotel- und Tourismusbranche und hast bereits erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet sammeln können.
  • Du bist ein wahres Organisationstalent, daher sind Sorgfalt und Zuverlässigkeit für dich eine Selbstverständlichkeit.
  • Du zeichnest dich durch deine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus, behältst auch in stressigen Zeiten stets einen kühlen Kopf und kannst flexibel auf die unterschiedlichen Anforderungen reagieren.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office Pakets mit.
  • Du bist zeitlich flexibel und kannst deine Wochenstunden idealerweise auf 4-5 Tage pro Woche verteilen. Zudem erfordert die Rolle, dass du im Rahmen der Trainingsnachbereitung regelmäßig in unserem Headquarter in Nürnberg arbeitest.

FAKTEN, DIE DICH INTERESSIEREN

  • Unbefristeter Einstieg am besten ab sofort in unserem Headquarter in Nürnberg
  • Eine Software, die mit einer 96%-Kundenzufriedenheit beeindruckt und weltweit als eines der bekanntesten Produkte im Bereich Netzwerküberwachung anerkannt ist
  • Zeit, um sich mit innovativen Themen und Technologien zu beschäftigen
  • Spannende Herausforderungen durch die Arbeit in einem dynamischen Umfeld sowie durch die direkte Kommunikation mit unseren internationalen Kunden
  • Vielfältige Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie ein familienfreundliches Umfeld
  • Individuelle Homeoffice Möglichkeiten
  • Entspannt zur Arbeit: Zuschuss zum VGN-Jahresticket, Bike-Leasing, Fahrradkeller mit Duschen und ausreichend Parkplätze
  • Moderne Arbeitsplätze in einem ansprechenden Industrie-Loft-Büro mit eigenem Bistro
  • Die Paessler AG ist ein profitabler, schnell wachsender und dabei langfristig denkender Mittelständler, seit 20 Jahren auf dem Markt und mit aktuell 300 Mitarbeitern weltweit erfolgreich

HAST DU INTERESSE?

Dann nimm ganz einfach über den Bewerbungs-Button Kontakt mit uns auf.

Oder kontaktiere mich direkt für diesen Traumjob: 
Christina Kulikowski
[email protected]
 
Eine wichtige Bemerkung zum Schluss:
Für uns ist Diversität selbstverständlich, wir begrüßen sie und möchten sie nach allen Kräften fördern. Unsere Stellenanzeigen richten sich an Menschen, nicht an ein Geschlecht (ebenso wenig an eine sexuelle Orientierung, eine Herkunft oder einen Glauben). Wenn du in unseren Anzeigen eine Formulierung siehst, die sich auf ein bestimmtes Geschlecht bezieht, dann dient das nur der einfachen Lesbarkeit. Stolperst du daneben über etwas, das wir hätten besser machen können, bitten wir dich, uns darauf hinzuweisen (auch im späteren Bewerbungsprozess). Individualität sprengt sprachliche Grenzen, doch muss sich auch unsere Sprache weiterentwickeln. Bewirb dich bei uns und mache unsere Unternehmenskultur bunter!